Почему офисный переезд в Минске у нас выгоднее ?

Мы работаем с 1999 года. Наша компания организует процесс переезда с наименьшими затратами. Мы работаем не только в Минской области. «Грузопереезд» примет заказы по офисным переездам в любые районы Беларуси.

Наша фирма гарантирует безопасность и добросовестность при перемещении вашего дорогостоящего имущества, так как мы используем только импортные автомобили для нашей логистики. Наш сервис по реализации офисных переездов обеспечит вам отличные условия. Габаритные и тяжелые предметы во всех фургонах фиксируются специальными планками. Мы принимаем заказы на гидроборт до 2,5 т для доставки багажа крупных габаритов, таких как промышленные станки, сейфы, банкоматы, а также перевозим пианино, рояли.

В нашей компании задействованы добросовестные, организованные и квалифицированные сотрудники, среди них — водители и грузчики, сборщики и упаковщики. Весь наш персонал имеет славянскую внешность, а также огромный опыт в сфере офисных переездов. Работники нашей компании в короткие сроки разберут и соберут мебель, обеспечат надежную и безукоризненную упаковку технологического оборудования и сверхосторожно погрузят ваш багаж в грузовой автомобиль.

В нашей фирме есть также услуги такелажников. К вам отправят компетентных сотрудников для перемещения массивных предметов. Мы поможем вам переместить следующее: холодильники, плоттеры, копиры, аквариумы, банкоматы и т. д. С помощью специальных ремней грузчики переместят грузы весом до 1 тонны. Если предметы имеют сверхтяжелый вес, то они перемещаются с использованием такелажного оборудования. В то же время у нас предусмотрено страхование самой услуги по офисным переездам. Любой клиент может быть уверен в сохранности своего имущества и даже не беспокоиться при случайных повреждениях во время оказания услуг нашей компанией.

Планировать переезд в другой офис лучше за полтора месяца.  Организовать его можно и в срочном порядке – всего за пару недель, но в этом случае есть риск не успеть подготовить всё, что нужно. К моменту транспортировки вещей в новом офисе уже должны быть решены все юридические вопросы купли или аренды помещения.

Этап подготовки офисного переезда

Первый пункт в плане – изучение нового офиса. Здесь важно:

• Сообщить заранее сотрудникам новый адрес. Если возможно – пригласить на экскурсию до первого рабочего дня. Это поможет людям морально подготовиться к нему.
• Опубликовать объявление для партнеров и клиентов об изменении адреса. Заранее уладить вопросы, связанные с прошлыми договоренностями о встречах.
• Составить план расстановки рабочих мест и мебели с учетом её габаритов.
• Заказать упаковочные материалы, выбрать сервис транспортировки и дату, составить план переезда, уточнить у сотрудников, хотят ли они упаковать свои личные вещи сами.

Отдельно нужно подумать о понятной маркировке коробок. Общая система поможет после переезда быстро найти, где находятся документы, а где – кулеры. Для маркировки личных вещей можно использовать ФИО владельца, этаж, кабинет и номер рабочего места.

Также важно проверить, чтобы в новом офисе были подключены электричество и коммуникации.

Составление графика офисного переезда

Перед началом перевозки вещей составляется план всех этапов с указанием даты и времени приезда грузчиков. В план можно вписать: упаковку, сборка мебели, погрузку, выгрузка, уборку. Желательно предусмотреть время на форс-мажоры.

Важно на данном этапе правильно рассчитать время перевозки, чтобы не попасть в пробки. Лучше всего использовать вечер или ночь, но стоимость такой услуги может быть выше стандартной.

Организация действий по переезду на новый офис

Чтобы организовать переезд можно назначить координаторов. В их задачи будет входить следить за выполнением графика, переговоры с грузчиками, инвентаризация. К ним также смогут обращаться с вопросами сотрудники.

Необходимо составить очередь распаковки вещей и подключения техники. Чем больше времени требуется на сборку отдела, тем раньше в очереди его следует поставить.

Завершающий этап офисного переезда

Перед началом работы нужно подключить интернет, телефон, другую технику. Если все предыдущие этапы были организованы правильно, то и с этим проблем не возникнет.

Уборку на новом месте работы можно начинать только после того, как все вещи перевезены, установлены и пересчитаны. После уборки сотрудники могут начинать работу. Если правильно спланировать все этапы, то процесс переезда около 50 рабочих мест займет максимум до двух дней.

Процесс переезда офиса, вне зависимости от его причин, должен быть хорошо организован и спланирован для экономии сил и времени. Причины переезда бывают разными: расширение или сокращение штата офисных сотрудников, перемены обстоятельств или просто желание сменить обстановку.

Начало большого пути

Есть несколько вариантов организации переезда офиса в самые короткие сроки. Первый — мувинговая компания. Он особенно удобен (а иногда единственно возможен) для крупных организаций с большим количеством сотрудников. Небольшие организации вполне могут управиться без посторонней помощи, силами самих сотрудников. В этом есть и позитивный эффект: такая совместная деятельность сплочает коллектив и помогает сотрудникам отвлечься от привычной рутины.

В таком комплексном процессе, как переезд, очень важна организация: распределение обязанностей и контроль за их исполнением. Следить за процессом переезда должны иниацитивные сотрудники, отобранные из каждого раздела.

Переезд офиса начинают с уборки: ревизии накопленных бумаг и вещей, утилизации всего ненужного и лишнего. Закончив с этим, приступают к самой ответственной части — упаковке вещей. Технику отключают от сети, документы собирают и рассортировывают. В картонные коробки для техники кладут пенопласт в виде шариков, чтобы защитить имущество от вибрации и ударов. Вещи упаковывают по отдельности, канцелярию и бумаги складывают отдельно. На каждой коробке указывается ее содержимое, чтобы предотвратить путаницу и суматоху при распаковке. Важные бумаги желательно доверить конкретному человеку за несколько дней до отъезда.

Основной этап

Самое сложное в переезде офиса — транспортировка мебели. Многие предметы мебели можно разобрать на части, чтобы ее было проще перевезти на другое место (лучше доверить эту работу приглашенным профессионалам). Если вы поставили перед собой задачу перевезти мебель, не разбирая, или если у вас есть неразборная мебель, постарайтесь сделать ее как можно менее тяжелой: вытащите выдвижные ящики, снимите зеркала. Все подвижные элементы во избежание травматизма или поломок лучше закрепить, обмотав изолентой или скотчем, декор обложить упругим картоном.

Заключение

После того, как все имеющиеся вещи скомпонованы и надежно упакованы, организатору переезда следует разбить сотрудников на несколько групп, каждая из которых будет выполнять свою задачу: первая — выносить вещи из офиса наружу, вторая — встречать транспорт для перевозки вещей и погружать в него упакованные предметы, третья — встречать грузы рядом с новым офисом и разбираться с ними.

Чтобы переезд прошел без сучка и задоринки, руководителю желательно составить подробный алгоритм переезда, от первых до последних шагов. Никто не справится с этой задачей лучше профессионального мувингового агентства. Обратившись в специализированное агентство, вы получите услуги опытных профессионалов, которые возьмут всю скучную и сложную работу на себя и организуют переезд с минимальными потерями для бизнеса.

При самостоятельном переезде офиса в Минске на новое место предстоит немало дней тяжелой работы. Так же необходимо будет найти транспорт. Для упрощения задачи нужно составить план переезда, и поручить исполнение работ профессионалам.
В Минске переезд офиса стоит планировать на раннее время суток. Таким образом, даже при наличии большого объема работы, есть шанс управиться всего за день.
Не стоит откладывать распределение работы на последний момент. Заблаговременно подготовленная схема поможет потратить как можно меньше времени и денег.
Убедитесь, что транспорт имеет доступ к пунктам погрузки/выгрузки и перевозимым предметам.
На месте, где теперь будет располагаться ваш офис, следует заранее рассчитать положение мебели.
Выполнение этих рекомендаций поможет облегчить переезд компании в Минске.
Консультацию специалиста на переезд офиса в Минске и услуги грузчиков Вы можете получить на объекте.

Доставка мебели

Прежде чем совершить переезд с одной квартиры на другую лучше узнать, за что именно вы заплатите компании деньги. Для этого составляется подробная смета. Вы должны изучить ее по пунктам, чтобы вас не обманули и не взяли денег за то, что вы в состоянии сделать сами. На цену квартирного переезда влияет множество фактором. Как же сократить расходы на квартирный переезд?

За каждую услугу оказанную компанией придется платить определенную сумму денег. Часть работ вы можете выполнить самостоятельно в целях экономии. Например, вы можете самостоятельно подобрать и перевезти упаковочные материалы, предварительно сравнив цены у разных поставщиков. Самостоятельно упаковать вещи. Самостоятельно обустроить квартиру, т.е. повесить карнизы, шторы, жаллюзи, раставить мебель и т.д. Так же вы можете сами вывезти оставшийся мусор. За эти услуги не обязательно платить грузчикам.

Но есть работы, которые лучше доверить профессионалам. Это сборка и разборка мебели, демонтаж и установка встроенной техники, погрузка и разгрузка техники и крупных тяжелых предметов.

Чем меньше времени на работу потратят грузчики, тем меньше им придется платить. Но если есть риск повредить дорогостоящие предметы при самостоятельной сборке или установке, лучше доверить работу с ними профессионалам.

Что же касается машины, то, чем больше объем ее кузова и грузоподъемность, тем дороже будет стоить ее аренда. Обычно для переезда хватает обычной Газели с объемом кузова 16 квадратных метров и грузоподъемностью 1,5 тонны. Однако, при большом колличестве крупногабаритных вещей может понадобиться автомобиль с грузоподъемностью 3 или 5 тонн. Чтобы не ошибиться с выбором машины лучше посоветоваться со специалистом мувинговой компании.

Если вещи не влезут в кузов-придеться заказывать дополнительную машину или ездить два раза, что обойдеться значительно дороже. Каждый лишний час аренды автомобиля оплачивается дополнительно.

Время аренды зависит от маршрута, расстояния между квартирами и длительности погрузки.

Чтобы не пришлось переплачивать за аренду автомобиля, нужно хорошо подготовиться к переезду. Все веши должны быть упакованы и готовы к погрузке. Чем опытнее грузчики-тем быстрее они сделают свою работу-это нужно учесть при выборе компании. Ехать лучше всего в выходной день, поздним вечером или ранним утром-так меньше риска задержаться в пробке.

Квартирные переезды с упаковкой и без.