Порой возникает необходимость в отправки груза на дальнее расстояние. Самолет – это самый быстрый из возможных видов транспорта, который может доставить практически что угодно в другие города или даже страны. Какой же должна быть организация авиаперевозки, чтобы вы зря не потратили свои нервы и дополнительные средства?
Инструкция по применению
- Предварительно узнайте у представителей авиакомпании, которая будет заниматься перевозкой, можно ли отправить груз в город, нужный вам. Не все предметы берут на борт самолета. Если то, что необходимо перевезти под запрет не попадает, поинтересуйтесь, сможете ли вы воспользоваться регулярным рейсом. Если же необходимо доставить нестандартный груз, или очень быстро, то придется брать чартерный рейс.
- Уточните срок доставки и передайте данные работникам авиакомпании о весе и размеру груза, от этого будет напрямую зависеть цена доставки. Если вы отправляете небольшую и не очень тяжелую упаковки, то можете рассчитать ее стоимость самостоятельно, по тарифам. Но чтобы избежать неточностей (особенно при нестандартных вариантах), обсудите все детально и заранее.
- Кроме того, при безналичном платеже, изначально необходимо оформить счет и произвести оплату за услугу организации доставки.
Что обязательно должно быть в заявке: размер груза;
- название;
- вес;
- число мест;
- данные и контакты того, кто груз отправляет, и кто его получит;
- точную дату и время и откуда смогут взять груз работники комании
- Позаботьтесь о качественно упаковке груза, чтобы вам не предъявили дополнительную оплату за дополнительную упаковку. Которая будет сделана в случае необходимости компанией-перевозчиком. Проверьте наличие всех необходимых документов (счет-фактур, кассовых чеков, накладных, заверенных копий сертификатов) и промаркируйте данные грузополучателя на каждое грузовое место. Если какого-то документа не окажется, именно вы в качестве заказчика или грузоотправителя будете в этом виноваты.
- Вам должны обязательно сообщить номер, который присвоят вашему грузу по авиационной накладной, рейс, дату и точное время вылета. (О факте вылета вам сообщат информацию по телефону).
- При получении с грузового склада доставленного груза необходимо иметь паспорт или доверенность. Обязательно обращайте внимание на сохранность упаковки у каждой единицы груза. Иногда компания может предоставить услугу доставки до самого получателя. Если вам это интересно, узнайте заранее о возможности оформления такой услуги.
- Груз будет оплачиваться за вес и объем по факту.
