Офисный переезд 22.12.2019

Планировать переезд в другой офис лучше за полтора месяца.  Организовать его можно и в срочном порядке – всего за пару недель, но в этом случае есть риск не успеть подготовить всё, что нужно. К моменту транспортировки вещей в новом офисе уже должны быть решены все юридические вопросы купли или аренды помещения.

Этап подготовки офисного переезда

Первый пункт в плане – изучение нового офиса. Здесь важно:

  • Сообщить заранее сотрудникам новый адрес. Если возможно – пригласить на экскурсию до первого рабочего дня. Это поможет людям морально подготовиться к нему.
  • Опубликовать объявление для партнеров и клиентов об изменении адреса. Заранее уладить вопросы, связанные с прошлыми договоренностями о встречах.
  • Составить план расстановки рабочих мест и мебели с учетом её габаритов.
  • Заказать упаковочные материалы, выбрать сервис транспортировки и дату, составить план переезда, уточнить у сотрудников, хотят ли они упаковать свои личные вещи сами.

Отдельно нужно подумать о понятной маркировке коробок. Общая система поможет после переезда быстро найти, где находятся документы, а где – кулеры. Для маркировки личных вещей можно использовать ФИО владельца, этаж, кабинет и номер рабочего места.

Также важно проверить, чтобы в новом офисе были подключены электричество и коммуникации.

Составление графика офисного переезда

Перед началом перевозки вещей составляется план всех этапов с указанием даты и времени приезда грузчиков. В план можно вписать: упаковку, сборка мебели, погрузку, выгрузка, уборку. Желательно предусмотреть время на форс-мажоры.

Важно на данном этапе правильно рассчитать время перевозки, чтобы не попасть в пробки. Лучше всего использовать вечер или ночь, но стоимость такой услуги может быть выше стандартной.

Организация действий по переезду на новый офис

Чтобы организовать переезд можно назначить координаторов. В их задачи будет входить следить за выполнением графика, переговоры с грузчиками, инвентаризация. К ним также смогут обращаться с вопросами сотрудники.

Необходимо составить очередь распаковки вещей и подключения техники. Чем больше времени требуется на сборку отдела, тем раньше в очереди его следует поставить.

Завершающий этап офисного переезда

Перед началом работы нужно подключить интернет, телефон, другую технику. Если все предыдущие этапы были организованы правильно, то и с этим проблем не возникнет.

Уборку на новом месте работы можно начинать только после того, как все вещи перевезены, установлены и пересчитаны. После уборки сотрудники могут начинать работу. Если правильно спланировать все этапы, то процесс переезда около 50 рабочих мест займет максимум до двух дней.

 

Перевозим офис в Минске под ключ 20.12.19

Процесс переезда офиса, вне зависимости от его причин, должен быть хорошо организован и спланирован для экономии сил и времени. Причины переезда бывают разными: расширение или сокращение штата офисных сотрудников, перемены обстоятельств или просто желание сменить обстановку.

Начало большого пути

Есть несколько вариантов организации переезда офиса в самые короткие сроки. Первый — мувинговая компания. Он особенно удобен (а иногда единственно возможен) для крупных организаций с большим количеством сотрудников. Небольшие организации вполне могут управиться без посторонней помощи, силами самих сотрудников. В этом есть и позитивный эффект: такая совместная деятельность сплочает коллектив и помогает сотрудникам отвлечься от привычной рутины.

В таком комплексном процессе, как переезд, очень важна организация: распределение обязанностей и контроль за их исполнением. Следить за процессом переезда должны иниацитивные сотрудники, отобранные из каждого раздела.

Переезд офиса начинают с уборки: ревизии накопленных бумаг и вещей, утилизации всего ненужного и лишнего. Закончив с этим, приступают к самой ответственной части — упаковке вещей. Технику отключают от сети, документы собирают и рассортировывают. В картонные коробки для техники кладут пенопласт в виде шариков, чтобы защитить имущество от вибрации и ударов. Вещи упаковывают по отдельности, канцелярию и бумаги складывают отдельно. На каждой коробке указывается ее содержимое, чтобы предотвратить путаницу и суматоху при распаковке. Важные бумаги желательно доверить конкретному человеку за несколько дней до отъезда.

Основной этап

Самое сложное в переезде офиса — транспортировка мебели. Многие предметы мебели можно разобрать на части, чтобы ее было проще перевезти на другое место (лучше доверить эту работу приглашенным профессионалам). Если вы поставили перед собой задачу перевезти мебель, не разбирая, или если у вас есть неразборная мебель, постарайтесь сделать ее как можно менее тяжелой: вытащите выдвижные ящики, снимите зеркала. Все подвижные элементы во избежание травматизма или поломок лучше закрепить, обмотав изолентой или скотчем, декор обложить упругим картоном.

Заключение

После того, как все имеющиеся вещи скомпонованы и надежно упакованы, организатору переезда следует разбить сотрудников на несколько групп, каждая из которых будет выполнять свою задачу: первая — выносить вещи из офиса наружу, вторая — встречать транспорт для перевозки вещей и погружать в него упакованные предметы, третья — встречать грузы рядом с новым офисом и разбираться с ними.

Чтобы переезд прошел без сучка и задоринки, руководителю желательно составить подробный алгоритм переезда, от первых до последних шагов. Никто не справится с этой задачей лучше профессионального мувингового агентства. Обратившись в специализированное агентство, вы получите услуги опытных профессионалов, которые возьмут всю скучную и сложную работу на себя и организуют переезд с минимальными потерями для бизнеса.

 

Как передать посылку с поездом

Отправить посылку – не всегда просто, поскольку государственная почта затягивает доставку на 2-3 недели, а курьеры берут за свои услуги приличные деньги. Однако не всегда и не у всех есть возможность ожидать посылку неделями или выкладывать круглую сумму за ее доставку. Если Вы находитесь в такой ситуации, то решить проблему можно только одним способом – помощь проводников поезда.

Посылка через проводника: что нужно знать

Для отправки посылки через проводника достаточно выполнить следующие действия:

  1. Ознакомьтесь с расписанием поездов, которые проходят через ж/д станцию в Вашем городе и следуют в направлении города либо поселка, куда нужно доставить посылку. Получить эту информацию можно по телефону, при личном посещении вокзала либо с помощью интернет-ресурсов.
  2. Подготовьте посылку и упакуйте ее так, чтобы проводник имел возможность беспрепятственно ознакомиться с содержимым. Это необходимо для того, чтобы проводник убедился в отсутствии предметов, которые запрещены законом.
  3. Подойдите на перрон заранее до прибытия поезда, чтобы передать посылку в спокойной обстановке. Передавать посылку стоит только после выхода последнего пассажира из поезда, чтобы не отвлекать проводника. Также стоит дождаться окончания проверки билетов у пассажиров, идущих на посадку.
  4. Четко изложите проводнику свою просьбу и уточните стоимость услуги. Подробно опишите человека, который должен забрать посылку у проводника, либо придумайте «пароль» и запишите его на бумажке.
  5. Выпишите себе в блокнот либо на электронный носитель данные проводника и номер вагона. Эту информацию вместе с датой и временем прибытия поезда необходимо передать получателю для того, чтобы ему было проще забрать посылку.
  6. Если Вы не желаете просить об услуге проводника, то можете воспользоваться услугами начальника вокзала или специального сервисного центра ж/д. Благодаря легализации передачи посылок с 2009 года Вы имеете полное право передавать посылки и бандероли, но их вес не должен превышать полкилограмма. При этом стоит учитывать, что предоставляется такая услуга не на всех ж/д станциях.

Полезный совет

Не стоит расстраиваться, если проводник не соглашается помочь Вам. Возможно, у него нет времени для выполнения Вашей просьбы. В этом случае стоит обратиться к другому проводнику.

 

Перевозка личных вещей в республику Беларусь

 

Перед переездом в другую страну невольно встает вопрос о том, как перевезти туда свои личные вещи, предметы мебели, и другое имущество. Даже бывшие союзные республики сейчас установили свой собственный регламент на перевозку вещей и предметов домашнего обихода. Чтобы перевезти их в республику Беларусь, необходимо соблюсти установленные правовые нормы по ввозу грузов.

Согласно действующим правилам сначала необходимо собрать пакет документов, который включает в себя:

  • Листок убытия;
  • Документ подтверждающий вид на жительство;
  • Заграничный паспорт с проставленной отметкой о переезде на ПМЖ;
  • Справка от принимающей стороны, подтверждающая запрос на оформление вида жительство в республике Беларусь.

Когда все документы будут готовы, можно приступать непосредственно к подготовке к перевозу вещей.

 

Как перевезти вещи из города в город

Когда вы готовитесь переехать из одного города в другой, дело такой важности стоит доверять специально обученным людям. С такой проблемой можно справиться и своими силами, это зависит от того, сколько времени и сил вы готовы потратить на переезд и какое количество вещей вам нужно.

Для перевозки вещей Вам потребуется:

  • упаковочный материал;
  • маркеры;
  • скотч, веревки;
  • картонные коробки;
  • герметичные полиэтиленовые пакеты;
  • шуруповерт.
  • Порядок действий:
  1. Стоит избавиться от всех изживший себя вещей, которые давно не востребованы у вас дома. Когда вы уже определились с количеством вещей, вам нужно подумать о вызове профессионалов, лучше всего воспользоваться услугами мувинговой компании. В случае, если вы решили переезжать самостоятельно, для перевозки мебели нужно будет заказать контейнер.
  2. Следует запастись картонными коробками и убедиться, что их будет достаточно. Сортировка вещей по назначению или по комнатам, здорово облегчит вам хлопоты при переезде. Лучше всего маркировать отдельные коробки, чтобы не запутаться при распаковке. Особое внимание необходимо уделить хрупким и тяжелый вещам, коробки с подобными вещами нужно упаковать с особой тщательностью. Вещи первой необходимости следует упаковать отдельно и всегда держать на виду.
  3. Всю одежду рекомендуется перевозить в специальных герметичных пластиковых пакетах или кофрах, туфли – в коробках. Это поможет сохранить внешний вид одежды и обуви. Трикотаж, постельное белье, полотенца следует помещать в вакуумные пакеты, которые уменьшают объем.
  4. Также нужно будет разобрать и упаковать мебель. Все крепежи необходимо сложить в одно место и промаркировать его. Все стекла, мягкую и маркую обивку следует упаковать с  особой тщательностью. У мебели, которая не разбирается следует закрепить все подвижные части и закрепить все детали, которые выступают.
  5. Всю электронику и бытовую технику нужно будет упаковать в соответствии и инструкциями. Маркировать изделия следует сверху, снизу и на лицевой стороне. При погрузке необходимо учитывать штабелирование параметров. 

Особое внимание обратите на тяжелый груз по типу книг или посуды. Коробки с этими предметами не стоит делать слишком объемными, также необходимо их подписать и обозначить тяжелым грузом.

Воспользуйтесь полезным советом, как перевезти вещи.

Вместе с маркировкой следует давать номера коробкам, для удобства формируя отдельные списки.

Быстрее всего переезд можно осуществить, воспользовавшись автоперевозкой.

 

Разновидности перевозки грузов

Сегодня экономику любой страны двигают грузоперевозки. Чтобы грузоперевозки приносили прибыль и были эффективными, создаются специализированные компании. Данные компании могут быть как крупными, так и состоять из одного человека. В штат больших транспортных компаний входит большое количество высококлассных специалистов, которые выполняют разные функции. Также эти компании владеют множеством машин разной грузоподъемности, и, как правило, имеют собственную ремонтную базу. Одним из таких динамично развивающихся предприятий является компания ГрузоПереезд. Обратившись в нашу компанию можно не только быстро и выгодно перевести любой груз, но и организовать перевозку имущества при смене места жительства.

Какими бывают грузоперевозки

Перевозка грузов бывает нескольких видов, в перечень которых входит:

  1. Международные грузовые перевозки. Этот тип транспортировки подразумевает перемещение груза между странами. При выполнении международных перевозок также осуществляется оформление сопутствующих документов. Сбор и оформление данной документации является обязанностью транспортной компании.
  2. Межрегиональные перевозки. Данный вид перевозок подразумевает транспортировку груза в пределах одной страны. Межрегиональные перевозки являются наиболее востребованными, и также требуют оформления большого количества документов. Одним из важнейших документов является договор, который заключается между транспортной компанией и заказчиком.

Какие виды транспорта могут быть задействованы при грузоперевозке

Перевозка груза может осуществляться:

  • автомобильным транспортом;
  • водным транспортом;
  • воздушным транспортом;
  • по железной дороге.

При перевозке груза морским путём учитывается тот факт, что обе стороны, указанные в договоре, имеют выход к водным артериям или к морю. Перевозка груза по воздуху является самой быстрой, но в тоже время и самой дорогой. Грузовые перевозки при помощи автотранспорта сегодня наиболее популярны, поскольку данный тип перевозки также оперативен и существенно дешевле, нежели любой другой вид грузоперевозок.

Виды грузов

Перевозка грузов может быть сопряжена с некоторыми трудностями. Так, например, скоропортящиеся грузы должны перевозиться в специальных холодильных камерах или по воздуху. Опасные грузы также перевозятся на специальных трейлерах или в специальных вагонах. Для перевозки таких грузов водитель грузовика должен иметь необходимую квалификацию, и иметь право управлять транспортным средством, которое перевозит опасный груз.

Вывод

Обратившись в компанию Грузопереезд можно заказать перевозку груза любого типа в любой регион или страну. Наша компания славится не только своими низкими тарифами, но и высоким качеством выполнения работ, и пунктуальностью.

 

Как отправить груз самолетом

Порой возникает необходимость в отправки груза на дальнее расстояние. Самолет – это самый быстрый из возможных видов транспорта, который может доставить практически что угодно в другие города или даже страны. Какой же должна быть организация авиаперевозки, чтобы вы зря не потратили свои нервы и дополнительные средства?

Инструкция по применению

  1. Предварительно узнайте у представителей авиакомпании, которая будет заниматься перевозкой, можно ли отправить груз в город, нужный вам. Не все предметы берут на борт самолета. Если то, что необходимо перевезти под запрет не попадает, поинтересуйтесь, сможете ли вы воспользоваться регулярным рейсом. Если же необходимо доставить нестандартный груз, или очень быстро, то придется брать чартерный рейс.
  2. Уточните срок доставки и передайте данные работникам авиакомпании о весе и размеру груза, от этого будет напрямую зависеть цена доставки. Если вы отправляете небольшую и не очень тяжелую упаковки, то можете рассчитать ее стоимость самостоятельно, по тарифам. Но чтобы избежать неточностей (особенно при нестандартных вариантах), обсудите все детально и заранее.
  3. Кроме того, при безналичном платеже, изначально необходимо оформить счет и произвести оплату за услугу организации доставки.

Что обязательно должно быть в заявке: размер груза;

  • название;
  • вес;
  • число мест;
  • данные и контакты того, кто груз отправляет, и кто его получит;
  • точную дату и время и откуда смогут взять груз работники комании
  1. Позаботьтесь о качественно упаковке груза, чтобы вам не предъявили дополнительную оплату за дополнительную упаковку. Которая будет сделана в случае необходимости компанией-перевозчиком. Проверьте наличие всех необходимых документов (счет-фактур, кассовых чеков, накладных, заверенных копий сертификатов) и промаркируйте данные грузополучателя на каждое грузовое место. Если какого-то документа не окажется, именно вы в качестве заказчика или грузоотправителя будете в этом виноваты.
  2. Вам должны обязательно сообщить номер, который присвоят вашему грузу по авиационной накладной, рейс, дату и точное время вылета. (О факте вылета вам сообщат информацию по телефону).
  3. При получении с грузового склада доставленного груза необходимо иметь паспорт или доверенность. Обязательно обращайте внимание на сохранность упаковки у каждой единицы груза. Иногда компания может предоставить услугу доставки до самого получателя. Если вам это интересно, узнайте заранее о возможности оформления такой услуги.
  4. Груз будет оплачиваться за вес и объем по факту.

 

Как перевезти вещи на новую квартиру ?

В жизни практически каждого человека наступает момент, когда необходимо переезжать на новую квартиру и собирать вещи. Этот процесс не всегда прост, потому как не просто снятся с насиженного места, собрать и упаковать всю утварь для перевозки в новое место проживания. Естественно в этом случае имеет место вопрос о том, как лучше перевезти вещи и при этом не понести потерь в результате их повреждений. Для этого имеются специальные службы, помогающие в перевозке вещей. Но все равно многие люди не хотят затрачивать на это дополнительные денежные средства и занимаются укладкой и перевозкой самостоятельно.

квартирный переезд

Инструкция по переезду на новую квартиру

  1. В первую очередь необходимо составить список вещей, которые подлежат перевозке, и разделить их на группы. Так будет проще распределить очередность загрузки вещей, и определить, какой грузоподъемности нужен автомобиль. Это поможет сэкономить время на погрузку. Еще нужно будет отметить в списке вещи, которые вы хотите загружать сами или возьмете с собой в легковом автомобиле.
  2. Во — вторых необходимо подготовить тару для упаковывания вещей. Если у вас остались коробки от вашей бытовой техники, то лучше ими воспользоваться, если нет, тогда можно поспрашивать у знакомых. Лучше всего зайти в ближайший супермаркет и договорится с продавцом, можно даже за символическую плату, о приобретении пустых коробок и ящиков. В них можно будет упаковать малообъемные вещи, такие как книги, посуду. Могут пригодиться старые газеты, которыми можно проложить пространство между вещами. Еще будет необходимо сделать запасы широкого скотча, которым придется перетягивать не малое количество вещей и коробок, дабы избежать выпадения из упаковки.
  3. В третьих делаем тщательный осмотр крупногабаритной мебели, чтобы определить какую лучше перевезти в разобранном виде, а какую в собранном состоянии. Всю крепежную мебельную фурнитуру нужно разложить в полиэтиленовые пакеты и прикрепить скотчем к частям мебели, к которой они относятся. Пометьте маркером на упаковках, где верх, а где низ. Если в упаковках бьющиеся предметы напишите на них «Осторожно, стекло!», что бы грузчики аккуратнее производили их загрузку.   


Обратите внимание переезжая на новую квартиру

Произведите нумерацию коробок и упаковок с вещами, чтобы во время переезда по дороге что – либо не пропало по вине перевозчика или грузчиков.

Полезный совет при квартирном переезде

Белье и одежду лучше всего перевозить используя чемоданы. В случае их отсутствия, можете попросить их на время у друзей или знакомых.

Цветочные горшки перевозить лучше всего на легковом автомобиле. В случае, если это невозможно, приготовьте подходящий ящик и сделайте между ними мягкие перегородки.

 

Как организовать квартирный переезд

Квартирный переезд — важное организационное мероприятие, которое требует точности в деталях. Нужно не только переместить вещи с одного место на другое, но грамотно упаковать его, чтобы ничего не потерялось. Лучше быть готовым к мероприятию не в последний момент, а заранее. Благодаря такому продуманному действию не нужно будет тратить время на поиски предметов.

квартирный переезд

Вам будут нужны:

  1. Хороший скотч
  2. Маркеры
  3. Упаковочная пленка
  4. Блокнот или записная книжка
  5. Ножницы
  6. Прочные мешки
  7. Бумага для ярлыков
  8. Коробки из картона

квартирный переезд


Инструкция по квартирному переезду

  1. В первую очередь нужно позаботиться об упаковке. Мебель лучше замотать пленкой, а также закрепить скотчем. Такие действия защитят ее от грязи, внешних воздействий.
  2. Основную долю вещей размещают в коробки из картона. Это очень удобно. Можно таким способом перевозить мелкие вещи, бумагу, косметику и так далее. Многие задаются вопросом где взять коробки. Ответ прост. Можно купить или забрать бесплатно в некоторых магазинах. Лучше брать коробки среднего размера. Обычно такие удобны в применении. Также стоит рассчитывать вес в коробке, не стоит перегружать ее.
  3. Одежду, белье, текстиль лучше складывать в надежные мешки. Лучше использовать тканевые, так как для мусора легко рвутся. Чтобы избежать деформации обуви, лучше сложить ее в коробки. А вот объемные вещи хорошо дожить в вакуумные пакеты. Такое действие не только сохранит вещи, но и даст возможность сэкономить место.
  4. Требуется запастись лентой для упаковки. Также подойдет оберточная бумага. Коробки с хрупкими вещами лучше пометить наклейками. А сами вещи обернуть газетой.
  5. Книги лучше перевозить в мешках. Для удобства лучше складывать стопками, а скотчем формировать свертки.
  6. Те предметы, которыми вы пользуетесь ежедневно положите в другое место. Ведь те пригодятся после переезда. Должен быть отдельный пакет для щеток, средства для чистки сантехники, иные предметы. Также не забудьте подписать что лежит внутри, чтобы не перепутать с иным пакетом.
  7. Повесьте ярлыки и подпишите что находится в емкости. Некоторые нумеруют вещи, чтобы знать что раскрывать в первую очередь по приезду. Чтобы ярлыки оставались на своем месте, нужно закреплять их скотчем или писать на непосредственной емкости что лежит внутри. Это значительно упростит задачу когда вы приедете и начнете распределять вещи по разным местам.
  8. Те коробки, в которых лежат всякие безделушки можно подписать «разное». Можно сделать список в записную книжку или блокнот, чтобы всегда знать что лежит внутри. Тогда по приезду не нужно будет занимать себя поисками предметов по отдельности. Лучше чтобы список всегда был под рукой. Так есть возможность сэкономить время на бесконечных поисках вещи.
  9. Имейте с собой ножницы, ленту для упаковки, пакеты. Если что-то порвется, можно быстро это исправить, заклеить.

Важно помнить при квартирном переезде

Переезд на новую квартиру — отличный способ чтобы оставить только нужные вещи, а те которые давно пылились на антресолях выкинуть без жалости. Поэтому при сборке отсортируйте нужные вещи и те, которые уже отслужили свое. Те которые лежат без надобности лучше сразу отправить в мусорку чтобы не тратить время. Это старая одежда, детали, вещи не представляющие больше ценности.

Переезд 1,2,3-комнатной квартиры в Минске

Переезд 1-комнатной квартиры или комнаты в Минске

Поможем выполнить переезд 1-комнатной квартиры. Вы сможете воспользоваться, предназначенным для перевозки мебели грузовиком, объемом от 14 до 40 м³. Для переезда вам понадобится 2-3 грузчика, один из которых является квалифицированным сборщиком. Если необходимо, мебель будет разобрана и упакована. Для полного переезда хватит одного рейса. Обычно, переезд стандартной 1-комнатной квартиры укладывается в 4 часа, при средней этажности и пробеге по Минску, не считая разборки, сборки, упаковывания.

Переезд квартиры в Минске с грузчиками

Переезд 2-комнатной квартиры в Минске

Обычно, для переезда 2-комнатной квартиры одной машины недостаточно. Если переезд осуществляется на дальнее расстояние, то можно использовать 2 грузовика. А если на близкое расстояние, то экономнее сделать два рейса одной машиной. Понадобится 3-4 профессиональных грузчика мебели. Планируйте переезд по Минску желательно на ранние часы (8-9 часов утра). Тогда вы сможете быстро завершить переезд, и у вас будет время на размещение в новом месте.

Переезд 3-комнатной квартиры, дома или коттеджа в Минске

Желаете заказать переезд 3-комнатной квартиры, дома или коттеджа в Минске ? В таких случаях рекомендуется воспользоваться опцией «всё включено». Вам понадобится 2 машины  объемом 18 м³, а также 5-6 грузчиков для мебели, из которых 2 являются профессиональными сборщиками. Мы можем разобрать, упаковать и перевезти Вашу мебель, а на новом месте собрать и расставить, при этом учитывая Ваши пожелания. Недорогой и качественный переезд 3-комнатной квартиры с грузчиками в Минске занимает только один день!