Офисный переезд. Совет 3. Рекомендации по организации офисного переезда

Когда переезжаю на новый офис, нередко возникает потребность в перевозе большого количества вещей. Далеко не всем работникам известны правила упаковки офисного имущества, у них нет надлежащих навыков сборки-разборки мебели. Как следствие, оптимальным вариантом окажется привлечение к решению вопросов, касающихся переезда, опытных профессионалов.

Инструкция по офисному переезду

  1. Услуга “офисный переезд” предлагается множеством компаний, специализирующихся на перевозках грузов. Организация, с которой будет заключён договор, отправит по адресу заказчика своих сотрудников. Они прибудут в офис и займутся аккуратным демонтажем, разборкой мебели, маркировкой, упаковкой её элементов.
  2. Далее будет произведена погрузка имущества в грузовые авто с последующей перевозкой в новый офис. По прибытию на место вещи выгружаются, выполняется их сборка, расстановка в помещениях с учётом указаний заказчиков. Когда работы будут полностью завершены, офис окажется готов к работе.
  3. У компании-с безукоризненной репутацией грамотно налажена методика работы с клиентами. Уполномоченный представитель организации-исполнителя прибудет в офис, чтобы детально ознакомиться с требованиями заказчика, оценить объёмы, сложность работ, составить список имеющихся повреждений имущества.
  4. При составлении договора будут учтены: количество этажей в здании, ширина пролётов; произведена перепись имущества, имеющего нестандартные габариты. Это станет гарантией предоставления качественного сервиса.
  5. После получения компанией-исполнителем всего объёма требуемой информации, принимается решение об отправке определённого числа рабочих, выделении необходимой модели авто. Также, будет составлена смета и произведен расчёт стоимости переезда.
  6. Перед подписанием договора понадобится детально изучить все его пункты. Особое внимание следует уделить объёмам, стоимости работ, процедуре передачи имущественной ответственности. После того, как начат демонтаж, и до окончания процедуры приёмки работ исполнитель полностью отвечает за вверенное ему имущество.
  7. В приоритете – сотрудничество с фирмой, практикующей безналичный расчёт с заказчиками.
  8. Стоит доверить организацию офисного переезда компании, которая обладает значительным опытом работы в данной сфере, имеет собственный сайт с опубликованными положительным отзывами довольных клиентов. В пользу выбора конкретной организации говорит предоставление благодарственных, рекомендательных писем, составленных солидными фирмами-заказчиками.
  9. В том случае, когда выбранная компания удовлетворяет вышеуказанным требованиям, можно не переживать по поводу успеха сотрудничества с ней. Серьёзный исполнитель гарантировано постарается выполнить все взятые на себя обязательства.
  10. Не приветствуется привлечение к сотрудничеству компаний-однодневок в целях экономии. В таких случаях неприятные ситуации во время офисного переезда окажутся неизбежными.