Tag Archives: офисный переезд

Офисный переезд. Совет 3. Рекомендации по организации офисного переезда

Когда переезжаю на новый офис, нередко возникает потребность в перевозе большого количества вещей. Далеко не всем работникам известны правила упаковки офисного имущества, у них нет надлежащих навыков сборки-разборки мебели. Как следствие, оптимальным вариантом окажется привлечение к решению вопросов, касающихся переезда, опытных профессионалов.

Инструкция по офисному переезду

  1. Услуга “офисный переезд” предлагается множеством компаний, специализирующихся на перевозках грузов. Организация, с которой будет заключён договор, отправит по адресу заказчика своих сотрудников. Они прибудут в офис и займутся аккуратным демонтажем, разборкой мебели, маркировкой, упаковкой её элементов.
  2. Далее будет произведена погрузка имущества в грузовые авто с последующей перевозкой в новый офис. По прибытию на место вещи выгружаются, выполняется их сборка, расстановка в помещениях с учётом указаний заказчиков. Когда работы будут полностью завершены, офис окажется готов к работе.
  3. У компании-с безукоризненной репутацией грамотно налажена методика работы с клиентами. Уполномоченный представитель организации-исполнителя прибудет в офис, чтобы детально ознакомиться с требованиями заказчика, оценить объёмы, сложность работ, составить список имеющихся повреждений имущества.
  4. При составлении договора будут учтены: количество этажей в здании, ширина пролётов; произведена перепись имущества, имеющего нестандартные габариты. Это станет гарантией предоставления качественного сервиса.
  5. После получения компанией-исполнителем всего объёма требуемой информации, принимается решение об отправке определённого числа рабочих, выделении необходимой модели авто. Также, будет составлена смета и произведен расчёт стоимости переезда.
  6. Перед подписанием договора понадобится детально изучить все его пункты. Особое внимание следует уделить объёмам, стоимости работ, процедуре передачи имущественной ответственности. После того, как начат демонтаж, и до окончания процедуры приёмки работ исполнитель полностью отвечает за вверенное ему имущество.
  7. В приоритете – сотрудничество с фирмой, практикующей безналичный расчёт с заказчиками.
  8. Стоит доверить организацию офисного переезда компании, которая обладает значительным опытом работы в данной сфере, имеет собственный сайт с опубликованными положительным отзывами довольных клиентов. В пользу выбора конкретной организации говорит предоставление благодарственных, рекомендательных писем, составленных солидными фирмами-заказчиками.
  9. В том случае, когда выбранная компания удовлетворяет вышеуказанным требованиям, можно не переживать по поводу успеха сотрудничества с ней. Серьёзный исполнитель гарантировано постарается выполнить все взятые на себя обязательства.
  10. Не приветствуется привлечение к сотрудничеству компаний-однодневок в целях экономии. В таких случаях неприятные ситуации во время офисного переезда окажутся неизбежными.

Офисный переезд. Совет №1

Наверное каждый человек сталкивался с переездом офиса. Суматоха, суета и не знание основных правил переезда делают эту процедуру долгой и проблематичной. Чтобы максимально быстро и с наименьшими потерями перевезти свои вещи из одного дома в другой, следует запастись терпением и тщательно все распланировать. Детально спланировать офисный переезд трудно, но вполне возможно. Осуществить перемещение вещей в новое жилище можно собственноручно, а можно обратиться к профессионалам.

Как организовать офисный переезд?

Для того, чтобы организовать переезд, следует запастись следующими предметами:

  •  коробки для упаковки вещей;
  • скотч;
  • фломастер или маркер;
  • упаковочные веревки и бумага;
  • нож(желательно канцелярский);
  • отвертка;
  • полистероловые шарики.

С чего начать офисный переезд ?

  1.  В первую очередь стоит определиться с тем, кто же будет выполнять всю работу. В случае, если вы решили обратиться в мувинговую компанию, то следует решить, каком объем работы стоит им доверить. Как правило, в такие компании обращаются те люди, у которых есть деньги, но абсолютно нет времени. Менеджеры мувинговой компании тщательно проследят за выполнением всех этапов переезда и присмотрят за сохранностью хрупких вещей. Однако, зачастую, таким компаниям не доверяют полную транспортировку всех вещей. Люди, стремясь сэкономить деньги, просто напросто пользуются услугами таких компаний для того, чтобы перевезти наиболее тяжелые и громоздкие вещи.
  2.  Следует избавиться от ненужных вещей в офисе. Планируя все этапы перевозки вещей, помните о том, что часть вашего имущества вам абсолютно не нужна. Например, старое кресло или полуразвалившийся стол. Такие вещи будут только занимать место в транспорте, с помощью которого будет осуществляться переезд. Ну, и вполне очевидно, что такие вещи будут просто пылиться в новой квартире.
  3.  Упакуйте вещи. Абсолютно все вещи из офиса, за исключением мебели и техники, удобно и безопасно перевозить в картонных коробках. Поэтому следует придумать оперативный план их маркировки. Здесь можно дать волю фантазии и подписывать коробки так, как вам удобно. Тем не менее, самым лучшим способом будет маркировка коробок по помещениям, то есть, упаковав ванные принадлежности, на коробке стоит написать “ванная” и так далее. Таким образом, в новой квартире разобрать и разложить вещи будет очень просто и удобно.
  4.  Подготовьте офисную мебель. При перевозке мебели, следует помнить одно, самое важное правило – разберите все, что только можно разобрать! В разобранном виде мебель займет меньше места и не поддастся давлению, а это значит, что на новом месте жилья ее первоначальный вид не изменится. Особого внимания заслуживает мебель, содержащая стеклянные детали, их, очевидно, не стоит класть в самый низ, для такой мебели деформация под давлением тяжелых предметов просто недопустима.
  5.  Упаковывайте технику, учитывая рекомендации производителя. Рекомендации по перевозке бытовой техники, как правило, указываются в их инструкции, и, стоит заметить, что советы, данные там, предоставлены не просто так. Придерживаясь инструкции, перевозка техники не отразится на ее дальнейшей работе. Ну, а в случае, если переездом занимается мувинговая компания, нужно показать инструкцию менеджеру.